随即是到了公司以后,这一天的工作也就开始了,张明华依旧是没有什么好脸色,只是直奔主题淡淡地对林海说着:“人手已经给你调配了,行政部那边也做好准备了,随时可以开始盘点。”
“你就主要负责这个盘点的工作吧,其他的依旧是我来,稍后我会跟你对一下我这边的流程,主要是让你对整个审计过程有一个全面的了解和把握。”
他看着林海,显然是意有所指:“毕竟审计不光光是盘点物品这些,像是行政部负责最多的采购也无非就是平时这些用品,能有多少金额的差距?但是如果说有人利用自己的职权做手脚,那才是真正的问题所在,有时候审计也要学会抓大放小,特别是在我们目前刚开始进行审计工作的时候,只能是先找主要的问题。”
显然,张明华对于林海的成见一时半会是不可能改变的了,他根本就不认为林海去搞什么盘点能够发现什么样的问题,只不过是迫于林海的身份而已。
“不过,你主动积极的态度还是值得表扬和支持的,所以,我和其他人负责别的,你就和协助你盘点的人员,做好这项工作就可以了。”
张明华还不忘记特地强调一遍,“由于你是信任,对于审计行业更是刚接触,而盘点更是要细心认真,所以希望你一定要端正态度认真对待,毕竟徐总这么信任我们,我们也要努力做出成绩给她看。”
林海笑着答应了,随即带着人开始去进行盘点。
大成集团光是总部这边也有几百号人,行政部负责的物品其实并不少,所以仓库也不小。
结果,之前那个陪林海聊天的小顾姑娘一打开仓库的门,跟着林海一起过来盘点的人直接就惊叫出来:“我的天,这到底是要怎么盘点?”
因为,这仓库不光是大,里面更是堆满了东西,箱子都是直接堆到了天花板上,到处都被塞得满满的,只有一个极为狭窄的通道,也就只有小顾这样的身材能够勉强挤进去,都不知道是怎么去拿东西的。
小顾也尴尬地笑:“我们行政部主要是杂物太多了,像是你们所有部门领用的物品,小到工牌、文具大到电脑桌椅还有其他像是毛巾拖把清洁用具以及其他所有的物品,都是在我们这边,所以我们的仓库一向都是这么满的,确实盘点起来相当的困难。”
林海笑了笑,他倒是没有那么的吃惊和犯难,实际上他昨天跟小顾姑娘聊天的时候就知道了,行政部这边的盘点确实不合规定,他顺着聊下去,才决定正经地来一次彻底的盘点。
林海指了指仓库问道:“那堆成这样,怎么拿东西呢?”
小顾也只能是硬着头皮说道:“就从这里进去,一般常用的像是打印纸还有笔或者其他用品,都放在这个通到旁边比较方便拿的地方,其他的东西不常用的,就往里面放一下。”
行政部那个主管也赶来了,毕竟也是知道了要盘点,不以为然地笑着说道:“林组长你可能不了解情况,我们行政部外人不了解都觉得是非常清闲的一个部门,实际上最忙的也就是我们,毕竟跟每一个部门都有直接关系都要打交道,每天都是处理不完的琐事,东西也都是些杂物,可以说我们这里就是整个集团的中转站。”
“但是呢,人手却就只有这么几个,当然只能是怎么方便怎么来,毕竟你也看到我们这每天都是团团转,没有那个时间天天整理。所以上一次盘点之后就变成了这样,这一次估计你们盘点过以后,可能还要更乱,毕竟你们不熟悉我们的仓库和物品。”
林海也是满脸笑容地说着:“理解理解,大家各有各的难处,其实我们审计不也是一样,干这活累得要死不落好,还到处得罪人,这也没办法,职责所在,也希望你们多多包涵,毕竟这年头混口饭吃,都不容易啊。”
一边说着,还递了根烟过去:“看这仓库也就知道了,你们这每天估计也够上火崩溃的。放心好了,这审计的流程在这摆着,我们也得走个过场是吧?放心,等下我们肯定尽量帮你们恢复。”
主管连连点头,心领神会地笑着说道:“那当然,大家都是一个公司的同事,互相理解互相配合也互相支持,那你们先忙,这边张经理还要找我进一步地做审计调查,等结束以后,有时间大家一起吃个饭。”
林海笑着答应了,然后,等送走这个主管以后,他笑了笑,看着所有人:“两分钟以后开始盘点,所有人把手机交上来,盘点包括复盘都在今天一天之内完成,期间任何人不得随意外出,要上厕所也需要提前跟我申请,中午没有休息,吃饭的话我回头叫外卖。”
林海淡淡地说着,打量着所有人,“我是新来的,被空降到审计这个部门做所谓的组长,我知道你们可能对我不了解或者不服气,对审计工作本身更是一肚子的火气,觉得是找麻烦,但是我不管你们怎么想怎么个态度,该做好的工作就必须给我做好,不可能说存在有弄虚作假或者偷懒懈怠甚至于有通风报信的情况,一旦被我发现,等待着你们的后果,轻则是警告处分,重则是被开除。”
“我说到做到,任何人完不成或者是有违反我规定的,回头我都会上报上去,提请处分和警告。”
他说着,自己带头把手机放到一边的案台上,随即示意其他的审计人员也放上去,小顾姑娘被他这突如其来的变脸给吓呆了,反应过来以后赶紧也把手机递上去。
空气一时间都像是突然间凝固了一样,因为所有人都意识到,这个一直看起来笑眯眯十分圆滑的审计组长,似乎并不是看起来的那样,而且,这一次似乎是认真的。
林海毫不含糊,自己先直接脱了外套带头干起来。
这个仓库也实在是乱的够可以的,林海直接让小顾拿出登记表,按照所有的物品进行归类,然后先做好整理,再按照各个分类去进行盘点。
这完全是一项浩大的工程,那么大一个仓库,几百种物品,大大小小的,也不知道到底是多长时间没有整理过了,很多放在里面的东西一看就是很长时间没有动过,到处都是手一摸就满手的灰尘。
林海看到这样的情况就笑了:这样的仓库,要说没有问题,那简直是见鬼了,说行政部门没有问题,这就是最大的问题。但凡是按照规定三个月做一次盘点,这个仓库都不会是现在这样子。按照他们审计的规定来说,这就已经是严重地违反公司制度了。
结果就是审计加上行政部门加上林海一共是六个人,忙了整整的一天。而且,林海也严格按照自己所说的那样,中午吃饭都是让外卖送进来的,严禁他们外出,当然是因为,他知道这个仓库还有行政部门的物品乃至于他们整个部门都是有着严重问题的,而他们盘点的人员当中有着行政部门的人,一旦他们有谁出去透露消息,那会发生什么情况就不好说了。
这本身也就是审计的基本制度,林海虽然再吊儿郎当,但是对待工作上的这些事情,该怎么来还是怎么来。
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