一般公司的前台主要负责接待来客和收发快递之类的工作,此时已经是晚上八点多,除了李睿和鲁勇之外也不会再有什么来客,快递应该也不会再来了,但从李睿坐下开始,前台一刻都没闲着。
她一直都在埋头填着表格,忙的不可开交,时不时还要接电话,对话内容五花八门,包括但不限于和人约定来公司面试的时间,和供应商讨论办公用品及礼品的采购,对某个装修公司负责人表达不满,甚至还和一个记者讨论了在报纸上发稿的问题。
李睿在一旁都听懵了。
这是前台?
怎么把人力资源、采购、内勤和公关的工作全都包了?
李睿正疑惑着,前台又接了个电话,她嗯嗯了几句之后,拿起手机往李睿这边瞄了一眼,犹豫了下缓缓蹲到桌子下面去。
李睿看向鲁勇,发现鲁勇也正满脸迷惑的看向自己,他们都不明白,前台这是要干嘛。
玩捉迷藏?
正困惑着,他们忽然听到桌子下面传来一个有点熟悉的声音。
“……前方路况拥堵,请司机师傅注意提前避让,重新规划合理路线……”
这个声音……不就是星瑞出行软件里的那个悦耳的女声提示音吗!
一遍,两遍,三遍,足足三遍之后,前台红着脸站起来,又开始做起表格来。
李睿再也忍不住了,起身溜达过去,瞄了一眼她正在做的表格,居然是报销凭证和社保单据。
财务的工作她也在做?
李睿再看向她面前的电脑,屏幕上赫然是星瑞出行官博的后台。
难道……官博也是她在管理?
李睿哭笑不得,我给星瑞出行投了那么多钱,你们就是这么用的?
男人当牲口用,女人当男人用也就罢了,一个前台居然身背七八个人的工作量,这也太节俭了吧!
“老板,您有事吗?”被李睿绕着身边绕来绕去绕了好几圈,前台有点慌。
李睿问:“你叫什么名字?”
前台道:“我叫张小梅。”
李睿点点头道:“你……真是前台?”
“
是啊,我是前台。”张小梅道。
李睿疑惑的道:“那你怎么还在做报销和社保,这不是财务应该做的事情吗?还有软件里的提示音,也是你录的吧?”
张小梅不好意思的笑了:“老板,是这样的。公司目前大部分都是一线业务人员,包括秦总廖总丁总他们每天都冲在第一线,行政内勤的人手不太充足,我就会兼顾一些其他的工作。有时候帮着人事招人面试,有时候采购一些办公用品,有时候也会搞一些宣传公关的工作……公司的v博号也是我在管理。”
李睿服了。
他身边的何草草和朱芊雪也是非常了不得的秘书,尤其是何草草的进步非常迅速,刚入职的时候什么都不懂事事都要请教陈青莲,经过一年多的磨练之后,已经飞速的成长为能够独当一面的小能人,把李睿的各种事务打理的井井有条。
不过跟张小梅比起来,何草草涉猎的领域少些,如果说何草草是专业秘书的标杆,那么张小梅堪称是公司中不可或缺的万金油人才,任何工作都能顶一顶。
李睿干脆站到一旁,旁观张小梅的工作,只见她有条不紊的处理着一件件报销凭证,核验通过的,有疑问的,明显不符合规定的都分门别类的放好,等着呈送给负责财务的丁洁过目。
社保缴费的表格、月度奖励的名单、地推经费的预算、形形色色的文件……李睿看的眼花缭乱,张小梅却处理的游刃有余。
趁她中途喝水休息的时候,李睿问:“刚刚录制那段话的时候,你怎么蹲到桌子下面去了?”
张小梅道:“这是之前录制音频的时候养成的习惯,桌子下面比较安静,没有杂音,还有立体声效果,听上去会好些……”
李睿感慨不已。
星瑞出行有这样优质的员工,这种拼搏向上的精神,何愁不成功?
足足等了一个小时,会议才结束,秦意和廖永言丁洁从会议室出来,边走边聊,一抬头猛地看见李睿,还以为眼花了。
李睿笑着冲他们
打了个招呼:“三位老总,辛苦了!”
廖永言笑哈哈的刚要喊一声老二,猛地想起丁洁的教诲,硬是把称呼咽回去,赶紧道:“你什么时候来的,怎么没提前打个招呼。”
“提前打招呼,你们就会提前准备,我还怎么看公司的真实情况呢。”李睿道,“以后我去全国各个项目视察,都要用这种突然袭击的方式,以免弄虚作假。”
丁洁笑道:“我们可不怕突然袭击,欢迎老板多来,常来,最好是天天来!”
李睿和他们回到会议室,简单听取了最近一段时间的工作汇报。
听完之后,李睿对星瑞出行的工作给予了非常高的评价,最后道:“你们做的很不错,燕州这片市场目前是站稳了脚跟,但困难和竞争还是很多,绝对不能掉以轻心。”
三人听的频频点头,把李睿的话记录在本子上。
李睿语气放缓道:“当然我这次来看到很多令人振奋的现象,你们的地推工作做的非常好,值得向其他城市推广。下半年我希望星瑞出行能够拿出一个精锐的团队回到海州,去开拓那边的市场,你们研究一下派谁去合适。另外前台的那个张小梅,工作非常勤奋,是个人才啊!”
秦意道:“小梅确实是个人才,当时我们招她进来只是当前台的,结果慢慢发现公司的各种事她都能做,大家都愿意请她帮忙,现在她在公司有个绰号叫‘万能梅’。大家都说公司离开我们这几个老总还能运转,要是离开小梅,那就立刻玩不转了。”
“哈哈!”李睿笑了,“这种人才,可不能只当个前台,那太委屈了。”
秦意道:“其实我们还有很多人才,地推的赵洪波和滕建伟,技术研发部门的孙玉高,行政部的吴冰,都是在工作中涌现出来的非常优秀的同事。相比起我们目前获得的市场成绩,这些同事其实才是我们最大的收获……”
李睿欣慰的看着秦意的侃侃而谈,心中暗暗的想:你知道吗,其实我最大的收获,是你啊!
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